Tips de Seguridad

Señor cliente, la seguridad es uno de los componentes más importantes de toda nuestra actividad y nos preocupamos porque sus procesos logísticos no sean utilizados por terceros para actividades ilícitas, es por ello que a continuación describimos una serie de tips de seguridad que le servirán para un mayor control al interior de su organización y de su carga:

1- Es importante tener procedimientos de seguridad en el lugar de cargue, procedimientos para la inspección y sellado apropiado para mantener la integridad de los contenedores, ULD´S, furgones y cuidado con la mercancía, especialmente aquella que es considerada peligrosa.

2- Se sugiere realizar inspección a los contenedores vacíos y antes de su llenado, utilizando la inspección de 7 puntos (Pared delantera, lado izquierdo, lado derecho, piso, techo interior y exterior, puertas interiores y exteriores, exterior del contenedor y sección interior). Para los furgones y camiones se recomienda la revisión de 17 puntos.

 3- Es recomendable para el sellado de los contenedores, ULD´S y furgones, instalar sellos de alta seguridad que cumplan con la Norma ISO PAS 17712, y para su integridad se sugiere ser manejados únicamente por los empleados designados para ello.

4- Es conveniente tener procedimientos para reconocer y reportar a la autoridad correspondiente, respecto a los sellos comprometidos.

5- Se sugiere la toma fotográfica del proceso de cargue y descargue, número del precinto y puerta del contenedor precintada.

6- En caso de que aplique se sugiere almacenar los contenedores en un área segura para impedir el acceso y/o manipulación de los mismos y tener procedimientos establecidos para denunciar o neutralizar la entrada no autorizada a las áreas de almacenaje de los contenedores.

7- Es más seguro si se tienen barreras físicas adecuadas que impidan la intrusión de personas malintencionadas en los lugares usados para la manipulación y almacenaje de la carga. Estas barreras deben ser inspeccionadas regularmente para verificar su integridad e identificar daños.

8- Es importante separar mediante cercas o mallas al interior de las instalaciones, el producto de exportación, del producto nacional y del producto valioso o peligroso y tener acceso restringido, donde sólo ingrese personal autorizado.

9- Las puertas son consideradas puntos críticos, por el acceso de personal, de vehículos y de mercancías, es allí donde se pueden presentar actividades ilícitas; por tanto, estas puertas deben ser controladas, monitoreadas y supervisadas. Además es importante mantener un control sobre las cerraduras, llaves y claves de acceso entregadas.

10- Los parqueaderos del personal visitante y empleados, deben ser aislados de las zonas de almacenamiento y manejo de mercancías. Al igual que las área de lockers de empleados.

11- Los parqueaderos destinados para los proveedores de producto, deben ser aislados mientras son llamados para la recepción o el despacho de la mercancía.

12- Se recomienda monitorear los parqueaderos mediante un circuito cerrado de televisión o supervisión periódica en las rondas de los guardas de seguridad, para detección de situaciones de riesgo.

13- Se sugiere utilizar sistemas de alarmas y cámaras de vigilancia para supervisar y monitorear las instalaciones y prevenir el acceso no autorizado a las áreas críticas.

14- Se sugiere tener una iluminación adecuada dentro y fuera de las instalaciones, especialmente en áreas de manejo o almacenamiento de mercancías, áreas de estacionamiento, barreras perimetrales, entradas, salidas y archivo.

15- Es recomendable tener procedimientos establecidos para evaluar a los candidatos con posibilidades de empleo y realizar verificaciones periódicas de los empleados actuales, especialmente a los que ocupan cargos críticos, como personal de área de empaque, de almacenamiento, de cargue, de despachos, de vigilancia, entre otros.

16- Es importante realizar el reconocimiento de las mercancías con el propósito de verificar su estado, cantidad y naturaleza, evitando así infracciones aduaneras y legales.

17- Un Sistema de Control y Seguridad implementado en su Organización es de vital importancia,  porque se minimizan los riesgos inherentes a actos ilícitos.

18- Es importante asegurarse mediante acuerdos de seguridad, que los proveedores de servicio que contrate, se comprometan a seguir requisitos de seguridad desde el punto de origen y verificar que los procedimientos de seguridad que ha implementado,  estén basados en un proceso documentado de gestión de riesgos.

19- Se sugiere aplicar un proceso de selección y de evaluación a clientes, proveedores y socios accionistas para prevenir el lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

20-  Es muy importante que su Compañía implemente un proceso de gestión de riesgos, que le permita la determinación del contexto, identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos, amenazas o vulnerabilidades; esto con el fin de estar preparados en caso de ocurrencia de los mismos y darle continuidad al negocio.

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